印前制版工作是关系到印刷最终品质的一个重要环节。当今DTP、CTP的广泛应用为制版业提供了更为广阔的发展空间和灵活性。企事业、广告设计公司、私人制作者等，只要有一部电脑、适当的软件，就可以完成桌面制版前端电子文档的设计、制作工作。但是并非所有的电子文档起草者都懂得如何达到印刷公司所需的规范标准，因此你们需要和我们制版输出部门有一个良好的沟通，以保证印活的正确输出。同时，对时间、金钱的节约、印刷品质的确定，起到非常重要的作用。现就电子文档在输出菲林过程中应注意的一些常见问题作简要介绍，以方便业务人员在与客户交接稿件中作参考： 一、电子文档制作中需注意的环节     目前广泛拥有和使用的电脑操作系统有苹果(MAC SO)和PC(Windows)两种系统，推荐使用苹果系统。 (1)常用的软件有：     图像处理软件：Photoshop       图形处理软件：Illustrotor、FreeHand、CorelDraw     编辑软件：PageMaker、CorelDraw (2)图像质量的控制     首先，原稿要以正确曝光的正片(反转片)为好，其次为照片，正片放大倍率最好不要超过6倍，照片放大不要超过3倍，尽量避免使用印刷品做原稿，若别无选择，使用倍率应缩小或原大使用。图片应使用电子分色机扫描精度在300～350dpi、CMYK四色模式，存储为TIF或EPS格式，尽量不使用JPG等压缩格式，一般平板扫描仪因性能、价格比较低，所扫描出的图片层次和色彩都无法接近原稿的原貌，因此，只适合于作为设计稿的定位或效果示意。目前人们普遍采用低精度平板扫描做设计稿，尔后将电子编辑文档同原稿交由专业制版公司重新电分换图、输出菲林。（若有使用光盘图库的图片，一定将RGB模式转为CMYK或将原盘一起交给输出公司） (3)文字的使用     由于目前社会上使用的字库很多，一般常的字库有：汉仪、文鼎、华康、蒙纳、安托等。在制作中如果使用较为特殊的字库，应将所用字库连同文件一起拷贝给输出公司(需描边字True Type字)。若使用Illustrator或Freehand软件尽量将文字描边处理，并将字库、未转路径的文档也拷在一起以防改版所需。要注明那个文件要输出文件，目前我公司使用的字库为汉仪、文鼎字，若使用此两种字库可不必拷字库过来。 (4)文字的编辑     一般文字的编辑不可在图像软件中进行，如Photoshop(大标题、需做艺术效果的除外)，尤其是较小的文字，这样会使文字作为图像处理而出现文字边缘有毛边。因此应在编辑软件中设定。图形软件中也可编辑，但需注意叠印、对齐等问题，尽量不使用斜体、空心、加粗等功能这可能导致输出和显示不符。直接由电脑输入的黑色文字电脑会自动设定叠印，但经转换路径的文字、线条、色块目前电脑软件不能直接叠印，需主动重新设定，需特别留意。 (5)专色的处理     专色的设定，若是图像形式须将专色在Photoshop中单独分层处理，编辑文件的专色直接在编辑文档中设定，并需详细用文字说明成品效果，且注明色标(PNTONE)或附带色标。 (6)电子文档的传输     目前可使用的传输工具很多，可使用CD、MO、硬盘、磁盘、ZIP、e-mail等方式，建议使用CD作为传递工具因其价格便宜、稳定性好、使用方便 (CD驱动器为目前计标机的基本配置)。e-mail传输因其受带宽、速度的影响只适合于较小文档或文字档的传输；符合印刷要求的较大幅图片文件，目前还无法实现e-mail传送。 (7)若使用PC机制作建议使用CorelDraw、PageMaker软件     以上是电子文档制作的一些基本要求若不能符合上述要求将很难正确输出所需的菲林。 二、接稿时需注意的基本情况 1、问明客户所使用的系统(苹果、PC)。 2、客户所使用的软件(PageMaker、FreeHand、CorelDraw、PDF等)。 3、图片扫描精度(是否是平台扫描，是否达到300dpi精度)。 4、使用何种字库(汉仪、文鼎、华康、蒙纳、安托等)。 5、做好文档直接输出的文件必须提供激光或喷墨打印样，有修改或专色必须在打印样上注明。 6、注明用于发排的电子文件文件名(最好将发排文件和备份文件分别放在不同的电脑文件       夹中并注明)。 7、注明成品尺寸，是否制作了出血位。